董事长秘书 20-30k
深圳-福田区 3年以上 统招本科 招1人 4月6日更新
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人力资源经理 · 中海地产
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职位介绍
岗位职责 1. 日程与行程管理 负责董事长每日工作日程的安排与预约,合理规划时间,提醒重要事项。 负责董事长商务出差的行程安排(机票、酒店、签证、车辆等)及随行服务。 过滤无关电话和访客,确保董事长专注于核心决策工作。 2. 文书起草与档案管理 负责起草、修改和审核董事长所需的各类文件、演讲稿、报告、决议及通知等公文。 负责公司级重要文件、合同、印章的保管与使用登记。 建立并维护董事长的个人档案及公司重要档案库,确保信息安全与保密。 3. 会议组织与决议督办 组织筹备董事会会议、股东大会及高层管理会议,负责会议记录并整理会议纪要。 跟踪、检查和督促会议决议及董事长交办事项的落实情况,及时向董事长反馈进度。 4. 公共关系与商务陪同 协助董事长接待重要客户、政府领导及合作伙伴,做好商务宴请及公关活动安排。 在商务谈判中担任记录或辅助角色,必要时代表董事长进行初步沟通。 维护公司与外部媒体、政府机构及行业协会的良好关系。 5. 跨部门协调与信息上传下达 准确传达董事长的指示至各职能部门,并跟踪执行结果。 协调各部门向董事长汇报工作,收集各部门提交的报表和报告,进行初步筛选和整理。 🎓 任职要求 1. 教育背景 学历: 全日制本科及以上学历。 专业: 中文、法律、企业管理、英语或与公司行业相关的专业优先。 2. 经验要求 3年以上大中型企业高层管理助理、秘书或相关行政管理工作经历。 有上市公司董事会办公室工作经验者优先。 3. 技能要求 文字功底: 具备优秀的公文写作能力,能独立撰写高质量的报告和讲话稿。 语言能力: 普通话标准;若公司有涉外业务,要求英语听说读写流利(可作为工作语言)。 办公技能: 精通Office办公软件(Word, Excel, PPT),擅长制作演示文稿。 4. 素质要求 形象气质: 形象职业化,举止得体,具备良好的商务礼仪素养。 情商与沟通: 具备极高的人际交往能力和情绪控制能力,处事圆滑,懂得察言观色。 保密意识: (核心) 具有极强的职业道德和保密意识,严守公司商业机密。 抗压能力: 能适应弹性工作制,接受随同出差,具备处理突发事件的应变能力。
其他信息
行业要求:全部行业

公司简介

中海地产(以下简称“公司”)隶属于中国建筑集团有限公司,1979年创立于香港,1992年在香港联交所上市(股票代码:00688.HK,简称“中国海外发展”),2007年入选恒生指数成份股。 公司拥有42年房地产开发与不动产运营管理经验,业务遍布港澳及内地80余个城市及美国、英国、澳大利亚、新加坡等多个国家和地区。2020年,公司总资产达人民币8233亿元,净资产达人民币3284亿元。2020年,实现销售合约额3,607.2亿元,同比增长12.5%,净利润439亿元,蝉联地产行业“利润王”,经营业绩呈现又好又快增长态势。 三大国际评级机构给予公司的信用评级分别是:惠誉A-、穆迪Baa1、标准普尔BBB+,信用评级保持行业前列;连续17年获中国蓝筹地产企业;连续10年获恒生可持续发展企业指数成份股;2020年,中海地产品牌价值达1216亿元人民币,在房地产行业居首。 历经40多年的发展,公司建立起“不动产开发产业群”“城市运营产业群”“创新业务产业群”三大产业群。
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